Ajelix – Les tableaux Excel deviennent vite ingérables quand formules, sources multiples et rapports manuels s’accumulent. Les équipes perdent du temps à corriger des erreurs, à consolider des données et à recréer sans cesse les mêmes visualisations, au risque de prendre des décisions sur des informations partielles.
Ajelix propose une réponse simple et puissante à cette réalité : une solution tout-en-un qui automatise les tâches répétitives et facilite la création de rapports professionnels. La plateforme repose sur deux piliers complémentaires, les outils IA pour Excel et Google Sheets qui génèrent formules et automatisations en langage naturel, et une plateforme de Business Intelligence qui transforme vos fichiers en dashboards partageables en moins d’une minute.
Que vous soyez manager, responsable marketing ou équipe financière, Ajelix permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’obtenir des insights exploitables rapidement. Testez la version gratuite pour constater immédiatement la différence dans votre workflow de reporting.
Le problème des fichiers Excel et Google Sheets
Les équipes passent trop de temps à gérer des fichiers Excel qui deviennent rapidement lourds et fragiles. Pour les chefs d’entreprise, les managers et les équipes non techniques, les difficultés se concentrent sur quelques points récurrents :
• Perte de temps sur les formules
Rédiger, tester et corriger des formules complexes prend des heures. Les erreurs de syntaxe ou les parenthèses mal placées entraînent des calculs faux et des reconstructions répétées des modèles.
• Difficulté à analyser les données
Les données proviennent souvent de sources multiples et ne sont pas normalisées. Cela oblige les équipes à passer par des étapes manuelles de consolidation et de vérification avant même d’entamer l’analyse, ce qui ralentit la prise de décision.
• Création de rapports chronophage
Assembler des tableaux de bord lisibles demande du temps et des compétences en visualisation. Les rapports sont souvent faits à la main, mis à jour manuellement et difficiles à partager de façon reproductible.
• Erreurs de qualité et risques métier
Les erreurs dans les formules ou les données mal préparées se traduisent par des décisions erronées, des pertes financières et une perte de confiance des parties prenantes.
Ce cumul de problèmes pèse particulièrement sur les équipes non techniques qui n’ont pas le temps ou les ressources pour automatiser correctement leurs processus. Le résultat est une productivité réduite, des délais allongés et une dépendance permanente à des experts techniques pour chaque ajustement.
Grand zoom sur Ajelix
Ajelix se présente comme une plateforme d’analyse de données alimentée par intelligence artificielle, pensée pour rendre l’automatisation et la création de rapports accessibles à tous. Plutôt que de remplacer les outils existants, Ajelix les complète en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant les étapes clés du reporting.
Principales caractéristiques de la plateforme :
Suite d’outils spécialisés
Ajelix propose plus de 17 outils dédiés à l’automatisation des feuilles de calcul. Ces outils couvrent la génération de formules à partir du langage naturel, la création automatique de scripts, le nettoyage des données et la transformation des colonnes.
Génération rapide de rapports visuels
En combinant un générateur de dashboards et une plateforme BI, Ajelix permet de transformer un fichier Excel ou CSV en un rapport visuel professionnel en moins d’une minute. Les tableaux de bord sont configurables et partageables via un lien, ce qui facilite la collaboration.
Conçu pour les non-techniciens
L’interface met l’accent sur la simplicité d’utilisation. Décrire un besoin en langage naturel suffit souvent pour obtenir une formule, un tableau de bord ou une suggestion de nettoyage, sans écrire une ligne de code.
Qualité et reproductibilité
Les outils de préparation de données garantissent une meilleure qualité en détectant doublons, valeurs manquantes et formats incohérents avant l’analyse. Les workflows automatisés assurent la reproductibilité des rapports à chaque mise à jour des données.
Ajelix vise à réduire les frictions du reporting en offrant une boîte à outils complète pour automatiser Excel et Google Sheets, accélérer la préparation des données et produire des dashboards professionnels en un temps record. Testée par des équipes variées, la plateforme facilite la montée en compétence des utilisateurs tout en diminuant la dépendance aux spécialistes techniques.
Fonctionnalités principales d’Ajelix
Générateur de formules IA Excel et Google Sheets
Le générateur de formules transforme une demande en langage naturel en une formule prête à coller dans Excel ou Google Sheets. Concrètement, vous décrivez le résultat souhaité et l’IA propose la syntaxe adaptée, explique chaque partie et suggère des variantes optimisées pour la performance ou la compatibilité entre Excel et Sheets.
Comment ça fonctionne
- Vous saisissez une instruction simple, par exemple : « Somme des ventes Q1 pour les clients VIP ».
- L’IA analyse le contexte des colonnes et propose une formule compatible avec votre feuille.
- Vous obtenez aussi une explication pas à pas et une alternative si vos données sont dans un tableau structuré ou dans une plage nommée.
Exemple (texte -> formule)
- Prompt : « Total des ventes du 1er trimestre pour les clients dont le statut est VIP »
- Formule suggérée (Excel en français) : =SOMME.SI.ENS(TableVentes[Montant];TableVentes[Statut]; »VIP »;TableVentes[Trimestre]; »Q1″)
- Variante Google Sheets (si nécessaire) : =SUMIFS(TableVentes!C:C;TableVentes!D:D; »VIP »;TableVentes!E:E; »Q1″)
Principaux bénéfices
- Gain de temps sur la rédaction et la validation des formules.
- Réduction nette des erreurs de syntaxe et de logique.
- Accessibilité pour les non-experts qui peuvent obtenir des formules complexes sans apprentissage approfondi.
Générateur de tableaux de bord IA et création automatique de dashboards
Le générateur de dashboards fonctionne comme un assistant conversationnel. Vous lui donnez vos objectifs d’analyse et l’IA construit un jeu de visualisations pertinentes, un ensemble d’indicateurs clés et une mise en page responsive prête à partager.
Flux type
- Importez votre fichier ou connectez une source.
- Décrivez ce que vous voulez mesurer, par exemple : « Suivi des conversions par canal et évolution mensuelle ».
- Le chatbot propose un dashboard initial avec graphiques, tableaux et filtres.
- Vous personnalisez (période, segments, KPI) puis publiez.
Fonctions avancées
- Détection automatique des champs temporels, catégoriels et numériques.
- Suggestions d’indicateurs dérivés (taux de conversion, panier moyen, churn).
- Explications textuelles et insights générés automatiquement pour accompagner chaque graphique.
Valeur apportée
- Analyse rapide sans expertise BI.
- Possibilité d’obtenir en quelques clics des insights exploitables.
- Réduction du temps entre données brutes et décisions opérationnelles.
Visualisation des données et Ajelix BI
Ajelix BI est la couche dédiée à la visualisation et au partage. Elle se concentre sur la simplicité pour que les non-techniciens puissent créer, personnaliser et diffuser des rapports professionnels.
Import et préparation
- Import depuis CSV, Excel, Google Sheets ou via connecteurs API.
- Détection automatique des types de colonnes et proposition de modèles de visualisation.
Création express de rapports
- Templates prêts à l’emploi pour suivi KPI, ventes, marketing ou finance.
- Génération d’un rapport complet en moins d’une minute à partir d’un fichier bien structuré.
Partage et collaboration
- Publication via lien partageable avec options de permission (consultation, commentaire, modification).
- Export en PDF, image ou intégration par iframe pour dashboards embarqués.
- Historique des versions et rafraîchissement automatique des données selon une fréquence planifiée.
Pourquoi c’est pertinent
- Facilite la collaboration inter-équipes.
- Rend le reporting reproductible et traçable.
- Permet aux décideurs d’accéder aux insights sans ouvrir Excel.
Nettoyage et préparation des données
La qualité des rapports dépend d’abord de la qualité des données. Ajelix propose une palette d’outils pour automatiser les tâches de préparation et garantir des analyses fiables.
Fonctionnalités clés
- Détection et suppression des doublons.
- Normalisation des formats (dates, devise, casse).
- Remplissage intelligent des valeurs manquantes ou proposition d’imputation.
- Extraction et séparation de colonnes (par exemple transformation d’une colonne « Adresse » en « Ville », « Code postal »).
- Détection des outliers et alerte sur valeurs suspectes.
- Application de règles récurrentes via workflows pour traiter automatiquement de nouveaux fichiers.
Interface et contrôle
- Aperçu en temps réel des transformations avant application.
- Possibilité d’annuler ou de modifier chaque étape.
- Enregistrement des séquences de nettoyage pour réutilisation et automatisation.
Impact sur les rapports
- Moins d’erreurs de calcul et de biais dans les analyses.
- Rapports fiables et stabilisés pour décision stratégique.
- Gains de temps importants quand la préparation devient automatisée et reproductible.
Avantages & Bénéfices d’Ajelix
Gain de productivité : Automatisation des tâches répétitives comme la génération de formules, la création de scripts et la mise à jour des rapports. Résultat : jusqu’à 50% de temps économisé sur les workflows de reporting et d’analyse.
Accessibilité pour tous : Interface intuitive et assistants en langage naturel qui permettent aux équipes non techniques de réaliser des analyses avancées sans formation longue. Les utilisateurs obtiennent des formules, des nettoyages et des tableaux de bord sans écrire de code.
Décisions éclairées : Insights et analyses générés automatiquement aident à détecter les tendances, anomalies et opportunités. Les rapports clairs et partageables accélèrent la prise de décision en s’appuyant sur des données fiables.
Réduction des erreurs et meilleure qualité des données : Validation des formules, détection des doublons, normalisation des formats et workflows de préparation qui limitent les erreurs humaines. Moins d’erreurs signifie moins de risques financiers et une confiance accrue des parties prenantes.
Reproductibilité et traçabilité : Enregistrage des transformations et automatisation des pipelines pour garantir que chaque mise à jour de données produit le même reporting. Historique des versions pour auditer les modifications.
Collaboration simplifiée : Partage facile des dashboards via lien, contrôle des permissions et possibilité de commenter ou d’exporter les rapports. Les équipes travaillent sur la même source de vérité sans multiplier les fichiers locaux.
Cas pratiques & Publics cibles d’Ajelix
Pour les responsables Marketing : Créer des rapports de performance unifiés (médias sociaux, campagnes publicitaires, SEO) avec calcul automatique du ROI et segmentation par canal. Exemple concret : un rapport hebdomadaire prêt à distribuer à l’équipe produit et au dirigeant commercial.
Pour les dirigeants et fondateurs : modélisation de scénarios financiers, suivi des KPI business et consolidation des données multi-activités. Exemple concret : tableau de bord de trésorerie et prévisions mises à jour automatiquement pour les comités de direction.
Pour les managers opérationnels : suivi des indicateurs de performance opérationnelle, contrôle budgétaire et analyses d’efficacité des processus. Exemple concret : dashboard de suivi des coûts par projet avec alertes sur les dépassements et suggestions d’optimisation.
Pour les équipes finance et comptabilité : réconciliation automatique, génération de rapports de clôture et automatisation des écritures répétitives. Exemple concret : automatisation des rapprochements bancaires et production du reporting mensuel en quelques clics.
Pour les petites structures et freelances : création rapide de factures, suivi des clients et reporting simplifié sans recruter un analyste. Exemple concret : tableau de bord de facturation et pipeline commercial accessible depuis un lien partagé avec un comptable.
Chaque cas montre comment Ajelix transforme un besoin concret en un résultat exploitable, en réduisant le temps passé à manipuler des fichiers et en augmentant la fiabilité des décisions.
Avis et retours d’expérience sur l’utilisation d’Ajelix
Ajelix est utilisé par plus de 280 000 personnes dans le monde, des indépendants aux équipes en entreprise, et les retours convergent sur des bénéfices concrets. Voici ce que disent les utilisateurs de la plateforme :
- Gain de temps réel : plusieurs équipes rapportent une réduction nette du temps consacré au reporting et aux formules, avec des tâches qui prennent maintenant quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
- Simplicité pour les non-techniciens : des responsables marketing et des managers expliquent qu’ils peuvent créer des rapports et extraire des insights sans l’aide d’un data analyst.
- Fiabilité accrue : les utilisateurs signalent moins d’erreurs dans les feuilles de calcul après avoir adopté les outils de nettoyage et les générateurs de formules.
- Support et adoption rapide : la courbe d’apprentissage est courte, ce qui facilite le déploiement auprès des équipes et favorise l’adoption interne.
Ces retours clients, cumulés à une base utilisateur solide, constituent une preuve sociale importante pour qui hésite encore entre rester sur des processus manuels ou tester une automatisation guidée par l’intelligence artificielle.
Tarification et essai gratuit
Ajelix propose une politique tarifaire pensée pour s’adapter aux besoins des petites structures comme des équipes plus larges. Les informations tarifaires peuvent évoluer, mais à titre indicatif les offres commencent généralement à partir de 20 $ par mois. Pour décider sereinement, la meilleure approche reste de vérifier la page officielle de tarification afin d’obtenir les conditions et options les plus récentes.
Point crucial pour la conversion : Ajelix propose un essai gratuit. Cet essai permet de tester les principales fonctionnalités (génération de formules, nettoyages, création de dashboards) sans engagement financier immédiat. Profitez de l’essai gratuit pour valider l’intégration avec vos fichiers et mesurer le gain de productivité avant de souscrire à un plan payant.
Ajelix combine une suite d’outils IA pour Excel et Google Sheets, une plateforme BI simple à utiliser et des fonctions robustes de préparation des données. Résultat : moins de temps perdu sur les tâches répétitives, moins d’erreurs et des rapports professionnels prêts à partager en quelques clics.
Essayez la version gratuite maintenant et constatez comment Ajelix peut transformer votre manière de travailler avec les données. Testez la génération de formules et la création de dashboards en moins d’une minute pour juger par vous-même de l’impact sur votre productivité.
